Die Wirksamkeit eines Endoskops hängt von seiner Qualität ab – und genau hier kommt die automatisierte Endoskopprüfung mit Dovideq ins Spiel. Diese Methode hat viele Vorteile, aber auch einige Nachteile, die man kennen sollte – besonders am Anfang.
Ein Nachteil der automatisierten Prüfung mit Dovideq ist, dass in den ersten Wochen verborgene Defekte auftauchen können, die Aufmerksamkeit erfordern.
Das kann anfangs mehr Arbeit bedeuten, was Ressourcen bindet und an den Nerven der Verantwortlichen zehrt. Das sollte man wissen, bevor man startet. Dieser Beitrag behandelt Punkte, die wir sehr häufig sehen, wenn Aufbereitungsabteilungen mit der automatisierten Endoskopprüfung beginnen.
Reparaturbetriebe
Erstens kann sich zeigen, dass manche Reparaturen weniger gut waren als gedacht. Wenn Sie jetzt ein Gerät haben, das die Qualität von Endoskopen prüft – warum nicht auch eine Optik nach der Reparatur einlegen? Überraschung! Ein starres Endoskop erreicht nach einer Reparatur nie wieder den Neuzustand. Es bleibt aber gut nutzbar und kann Ihre Betriebskosten deutlich senken. Manchmal sind Reparaturen jedoch nicht auf dem erwarteten Niveau. Das kann zu schwierigen, manchmal sogar hitzigen Diskussionen mit Ihrem Reparaturbetrieb führen.
Es ist nicht verwunderlich, auf Widerstand zu stoßen, wenn Sie der Erste – manchmal überhaupt – sind, der einen detaillierten Bericht über eine Reparatur vorlegt. Wie würden Sie reagieren, wenn eine Maschine Ihre Arbeit prüft, ohne dass Sie davon wussten?
Oft hat der Reparaturbetrieb kein wiederholbares Verfahren, um die eigenen Reparaturen zu prüfen. Die Reparatur von Optiken ist echtes Handwerk, das nur erfahrene Fachleute beherrschen. Wie alle haben auch sie gute und weniger gute Tage. Für diese Gespräche hat Dovideq Unterlagen und Videos erstellt, die Sie diesen Betrieben zeigen können. Unser Rat: Schicken Sie diese Informationen an Ihren Reparaturbetrieb und andere beteiligte Lieferanten, bevor Sie starten.
Bedenken Sie, dass 30–50 % Ihres Endoskopbestands jährlich repariert werden muss. Die Geräte von Dovideq machen das sehr deutlich. Das heißt nicht, dass diese Endoskope unbrauchbar sind – nur, dass sie Aufmerksamkeit und sorgfältige Überwachung brauchen, die ohnehin automatisch erfolgt.
Chirurgen
Manche Chirurgen gehen sorgsamer mit Instrumenten um als andere. Das wird erst jetzt sichtbar, weil das Gerät die Unterschiede zwischen den Eingriffen verschiedener Chirurgen erkennt. Manche Endoskope verschleißen dadurch stärker als andere, was später zu Problemen führen kann. Und es bedeutet, dass jemand ein unangenehmes Gespräch mit einem Chirurgen führen muss.
Außerdem werden Sie feststellen, dass manche Endoskope ständig im Einsatz sind, während baugleiche Modelle meist in einem „Reserve-Sieb“ liegen. Warum diese Siebe nicht etwas durchmischen?
Auch Transport und Handhabung werden zu Themen, die vorher niemand gesehen hat. Wie sonst kann ein starres Endoskop im OP in Ordnung und in der AEMP defekt sein?
Wir haben unzählige solcher Probleme gesehen, die vorher niemandem bewusst waren.
Lieferanten
Ein weiterer Nachteil: Manche Endoskopmarken und -typen sind nicht so gut wie behauptet. Automatisierte Prüfung kann Schwächen aufdecken, von denen Hersteller lieber nicht möchten, dass Sie sie kennen. Besonders ärgerlich ist das für Einrichtungen, die in teure Endoskope investiert haben und feststellen, dass diese weniger zuverlässig sind als beworben.
Die Vorteile der automatisierten Endoskopprüfung
Auf der positiven Seite bringt die automatisierte Prüfung mit Dovideq nach der anfänglichen Entdeckungsphase viele Vorteile. Hier einige davon:
- Keine verärgerten Chirurgen mehr: keine Verzögerungen durch defekte Endoskope und keine Überraschungsreparaturen. Der gesamte Prozess wird schneller und planbarer.
- Kleinere Reparaturen: Da das Gerät Defekte früher erkennt als jeder Mensch, schicken Sie Endoskope für kleinere statt größere Reparaturen oder gar einen Austausch ein. Dadurch halten Ihre Endoskope auch länger.
Da defekte Endoskope bereits in der AEMP erkannt werden, gelangen sie nicht mehr in den OP. Das heißt: keine Verzögerungen oder Absagen mehr – im Durchschnitt 3 eingesparte OP-Tage pro Jahr.
Wir sehen außerdem, dass die Kommunikation zwischen Abteilungen nun auf Fakten statt Vermutungen beruht, was Gespräche klarer macht. Zudem hilft ein Lieferantenmanagement auf Basis von Berichten und Dashboards, fundierte Entscheidungen über die Ausstattung zu treffen und Lieferanten gezielter anzusprechen.
Auch wenn die automatisierte Endoskopprüfung mit Dovideq anfangs einige Nachteile mit sich bringen kann, führt sie letztlich zu deutlichen Vorteilen. Wer Schwächen bei Endoskopen und Prozessen früh erkennt, reduziert Ausfallzeiten und trifft bessere Entscheidungen über seine Ausstattung.
